Descrição do trabalho de Gerente de Projeto
Para o sucesso na entrega de um projeto crítico para qualquer negócio ou organização, é necessário um Gerente de Projeto de sucesso. Se um empregador não conseguir atrair o profissional de gerenciamento de projetos com a qualificação correta, os projetos podem ser mal alinhados aos objetivos do negócio, as equipes e recursos internos não são utilizados em seu potencial total, e os prazos são perdidos. A causa raiz de uma insuficiência de candidatos muitas vezes é uma descrição de trabalho de Gerente de Projeto ineficaz, portanto, aperfeiçoá-la é vital.
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- Competências adequadas
- Qualificações comuns
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O que faz um gerente de projetos?
Gerentes de projetos impulsionam o sucesso de projetos e programas cruciais. Eles garantem alinhamento de metas do projeto e do negócio, gerenciam equipes do projeto, estabelecem o cronograma do projeto, criam planos de trabalho, alcançam objetivos do projeto e comunicam progresso com partes interessadas importantes.
O papel de gerenciamento de projetos tem semelhanças em diversos setores empresariais, incluindo metodologias como o gerenciamento de projetos ágil. No entanto, gerentes de projeto juniores e seniores tendem a se especializar; afinal, gerentes de projeto de construção necessitam de conhecimentos diferentes dos gerentes de projeto de tecnologia da informação que supervisionam projetos de desenvolvimento de software.
Os diferentes papéis de gerentes de projeto incluem:
- Gerentes de Projetos Técnicos
- Gerentes de Projetos de Construção
- Gerentes de Projetos de TI e Software
- Gerentes de Projetos Digitais
Responsabilidades e Deveres do Gerente de Projeto
A descrição do seu trabalho como gerente de projeto incluirá os objetivos, responsabilidades, deveres e tarefas do cargo. Embora o setor empresarial possa mudar, as responsabilidades e deveres típicos compreendem:
- Alcançar o escopo do projeto e definir o ciclo de vida do projeto
- Projetar e criar um plano de projeto detalhado que esteja alinhado com os objetivos da empresa
- Estabelecer padrões de desempenho e qualidade do projeto
- Realizar gerenciamento de riscos e avaliar a viabilidade técnica
- Construir a equipe do projeto e fornecer direção e propósito
- Atribuir tarefas à equipe do projeto com base em aptidões, pontos fortes e fracos
- Identificar as necessidades de treinamento da equipe do projeto
- Garantir a disponibilidade de recursos do projeto, coordenando recursos internos e externos do projeto
- Desenvolver relacionamentos com fornecedores terceirizados
- Impulsionar o progresso e o desempenho do projeto
- Alavancar as ferramentas apropriadas de gerenciamento de projetos para garantir a execução sem falhas
- Reagir às metas, necessidades e requisitos do projeto em constante mudança
- Garantir que o projeto seja entregue dentro do prazo e dentro do orçamento
- Usar as técnicas de verificação apropriadas
- Compilar relatórios de status para a alta administração
- Comunicar o progresso com as partes interessadas relevantes
Habilidades de Gestor de Projetos
A descrição do trabalho para um profissional de gerenciamento de projetos (PMP) deve incluir não apenas responsabilidades, mas também as habilidades necessárias para gerenciar equipes, manter relacionamentos e entregar projetos-chave para clientes. Os empregadores podem usá-las para triar cartas de apresentação e currículos e testar durante entrevistas de emprego.
As principais habilidades de gerenciamento de projetos incluem:
- Habilidades de liderança – motivação, coaching, delegação, mentorship
- Habilidades de comunicação escrita e verbal
- Habilidades de monitoramento de progresso e otimização de processo
- Controle de inventário e proficiência em banco de dados
- Literacia em software de gestão de projetos
- Habilidades de solução de problemas e habilidades analíticas
- Habilidades de tomada de decisão
- Habilidades interpessoais e de relacionamento com o cliente
- Gestão do tempo e planejamento
- Conhecimento de saúde e segurança
- Habilidades de gestão de negócios
- Gestão de risco
- Persistência e determinação
- Atenção aos detalhes
- Habilidade para usar a própria iniciativa
Qualificações e Educação do Gerente de Projeto
Um profissional de gerenciamento de projetos (PMP) deve ter pelo menos dois níveis A e um Bacharelado em um assunto relevante. Por exemplo, um gerente de projeto de software ou TI pode ter um Bacharelado em ciência da computação ou sistemas de informação.
Muitos gerentes de projetos continuam sua educação em gerenciamento de projetos com um mestrado em gerenciamento de projetos ou qualificações de associado certificado de pós-graduação em gerenciamento de projetos acreditadas por organizações profissionais como a Associação para Gerenciamento de Projetos, Instituto de Gerenciamento Chartered ou Instituto de Gerenciamento de Projetos.
Experiência Necessária do Gerente de Projeto
O tamanho da sua organização e o número e complexidade dos projetos serão um fator na experiência de gerenciamento de projetos que sua descrição de trabalho solicita. Mesmo se você estiver contratando gerentes de projetos juniores, poderá solicitar experiência transferível em gerenciamento de riscos, programação de recursos, administração e tarefas de gerenciamento. Ao recrutar gerentes de projeto para campos técnicos, você pode solicitar inscrições de candidatos com um diploma de graduação relevante, como TI ou engenharia.
Treinamento de Gerente de Projeto
Muitos gerentes de projetos ingressam na profissão após concluir com sucesso um estágio em gerenciamento de projetos. Os estágios duram cerca de quatro anos e oferecem proficiência em todas as áreas de trabalho de gerente de projeto.
Perguntas frequentes sobre descrição de trabalho de gerente de projetos
O QUE É UM GERENTE DE PROJETO?
Gerentes de projeto planejam e executam projetos e programas de negócios, garantindo que os objetivos da empresa sejam alcançados. Eles definem prazos, gerenciam recursos, acompanham o progresso, identificam riscos potenciais e supervisionam os projetos até a conclusão.
O QUE FAZ UM BOM GERENTE DE PROJETO?
Um gerente de projeto experiente terá qualificações em gerenciamento de projetos com habilidades excepcionais em gerenciamento de negócios e gerenciamento de pessoas.
QUAIS SÃO OS PAPEIS NO GERENCIAMENTO DE PROJETOS?
Os papéis críticos no gerenciamento de projetos incluem iniciação, planejamento, implementação, monitoramento, controle e encerramento. O papel do gerente de projeto inclui supervisionar projetos durante todo o ciclo de vida do projeto.
