Job Descriptions / Finanças

O que fazem os profissionais de finanças?

As descrições de emprego detalham as funções da equipe de finanças e como elas se encaixam na cultura da sua empresa. Seu departamento financeiro precisa contratar sua equipe com cuidado para garantir que a empresa tenha uma ampla mistura de experiência e habilidades. O desempenho profissional da sua equipe de finanças afetará aspectos cruciais do negócio, como conformidade legal e saúde financeira da empresa.

Dependendo da indústria e do papel da empresa, as equipes de finanças têm responsabilidades-chave e supervisionam:

• Planejamento financeiro (Líderes Financeiros)
• Registro e análise de dados financeiros (Executivo Financeiro/Analista Financeiro)
• Desenvolvimento de modelos financeiros
• Conclusão de transações financeiras
• Monitoramento de tendências financeiras e do mercado de ações
• Realização de administração de negócios
• Manutenção de registros financeiros
• Criação de balanços patrimoniais
• Preparação de demonstrações de fluxo de caixa
• Aplicação de controles internos (Controladores Financeiros)
• Contabilidade empresarial (Gerente de contabilidade)
• Identificação de oportunidades e recomendação para investimentos empresariais
• Auditoria das finanças de uma empresa (Auditores Externos)
• Despesas de vários departamentos

Papel da Financeira

As funções das equipes financeiras são realizadas por indivíduos em funções denominadas:

• Executivo Financeiro/Oficial de Finanças
• Analista Financeiro
• Diretor Financeiro
• Diretor Financeiro (CFO)
• Contas a Pagar
• Contas a Receber
• Consultor Financeiro Pessoal
• Banqueiro de Investimento/Banqueiros de Investimento
• Gestores de Fundos
• Consultores de Hipotecas
• Gestores de Projetos Financeiros
• Analistas Orçamentários

Responsabilidades e Deveres Financeiros

As responsabilidades e deveres de um profissional de finanças são as responsabilidades mais importantes e urgentes do cargo. Estes são aspectos do trabalho que, como você pode imaginar, variam significativamente dependendo do foco e da senioridade da posição e, provavelmente, governarão o desempenho individual.

As responsabilidades e deveres financeiros incluem:

• Inserir dados financeiros em software financeiro
• Criar, imprimir ou enviar demonstrações financeiras por e-mail
• Acompanhar tendências de mercado
• Redigir ou aprovar documentos financeiros
• Manter balanços patrimoniais
• Avançar suas qualificações e desenvolvimento profissional
• Atender chamadas, e-mails ou sessões de chat recebidas
• Participar de reuniões em equipe
• Estabelecer contato com profissionais de contabilidade
• Pesquisar condições econômicas
• Otimizar processos e procedimentos
• Rever a papelada para verificar se está em conformidade com as regulamentações financeiras
• Organizar seguros empresariais
• Acompanhar as métricas de KPI
• Gerir contas a receber e o livro razão da empresa
• Investigar discrepâncias financeiras
• Processar transações financeiras
• Efetuar depósitos bancários
• Realizar análise financeira
• Realizar auditorias financeiras
• Relatório financeiro
• Planejamento de negócios
• Gerar relatórios financeiros
• Modelagem financeira
• Gestão de portfólio
• Gestão de riscos / avaliações de riscos
• Implementação e monitoramento de controles internos
• Definir e gerenciar orçamentos

Esses deveres são bastante genéricos, mas você pode torná-los mais envolventes e significativos ao dizer como a responsabilidade deve ser cumprida. Por exemplo, Você realizará auditorias financeiras, utilizando análise de dados para avaliar a posição financeira da empresa.

Habilidades Financeiras

Para garantir que as operações financeiras da sua empresa sejam realizadas de forma eficaz, estejam em conformidade com a lei, controlem custos e paguem os impostos corretos, você precisa contratar executivos financeiros com as habilidades relevantes.

Para cumprir os requisitos do seu trabalho, um executivo financeiro precisa de habilidades que incluem:

• Familiaridade com sistemas financeiros
• Excelente habilidade numérica
• Fortes conhecimentos em leis financeiras
• Habilidade para trabalhar longas horas em momentos de pico (final do mês/final do ano fiscal)
• Proficiência em programas C Suite, software de contabilidade, software financeiro e MS Office
• Habilidade em apresentar e relatar em nível executivo e cargos sêniores
• Organização
• Habilidade em gerenciamento de pessoas (posições gerenciais e sêniores)
• Habilidade analítica
• Pensamento crítico
• Pensamento estratégico
• Escuta ativa
• Habilidades de venda
• Comunicação escrita e verbal
• Habilidades interpessoais
• Habilidade para tomar decisões financeiras/tomada de decisões
• Gerenciamento de tempo
• Trabalho em equipe e colaboração
• Habilidade em resolução de problemas
• Objetividade
• Comprometimento e metas orientadas
• Adaptabilidade
• Trabalho multitarefa
• Habilidades em entrada de dados
• Atenção aos detalhes
• Questionamento proativo
• Liderança motivacional (posições gerenciais e executivas sêniores)

Qualificações e Educação em Finanças

As qualificações e a educação dependem do cargo e do nível de senioridade, mas podem incluir:

• Um diploma de bacharel em Finanças
• Um diploma de bacharel em Contabilidade
• Um diploma de mestrado em Contabilidade
• A qualificação profissional de Analista Financeiro (CFA)
• A qualificação profissional de Gerente de Risco Financeiro (FRM)
• O Diploma Avançado em Planejamento Financeiro (APFS)
• O Diploma Avançado em Banking & Finance (gerentes bancários)

Experiência em Finanças e Formação em Finanças Necessárias

Para garantir ainda mais que o seu oficial de finanças tenha o nível adequado de experiência, habilidades técnicas e formação, você deve procurar por candidatos que sejam credenciados como:

• Analista de Investimento Alternativo Certificado (CAIA)
• Planejador Financeiro Certificado (CFP)
• Contador Associado (ACA) (papel de contador sênior)

Perguntas frequentes sobre descrição de emprego em finanças

Aqui respondemos às suas perguntas sobre funções financeiras, títulos de emprego e descrições de trabalho.

QUAIS SÃO AS 3 PRINCIPAIS HABILIDADES PARA UM ANALISTA FINANCEIRO?

As principais habilidades que seus candidatos devem possuir para terem uma carreira de sucesso incluem pensamento analítico, atenção aos detalhes e aptidão para resolução de problemas.

QUAIS SÃO AS CREDENCIAIS TÍPICAS PARA ANALISTAS FINANCEIROS?

Credenciais típicas para um analista financeiro incluem um mestrado ou bacharelado em finanças ou administração de empresas e a designação de Analista Financeiro Chartered (CFA).

O QUE UM EXECUTIVO FINANCEIRO FAZ?

Um Executivo Financeiro trabalha como parte da equipe de finanças e as tarefas variam dependendo do tipo de empresa e setor. Eles podem processar transações, desenvolver orçamentos, preparar bancos e controlar custos e despesas.

O QUE É UMA EQUIPE FINANCEIRA?

Uma equipe financeira é um grupo de indivíduos encontrados em quase todas as empresas. As tarefas variam dependendo da empresa, mas podem incluir recomendar investimentos da empresa, emitir faturas e processar pagamentos.

QUAIS SÃO AS QUALIFICAÇÕES NECESSÁRIAS?

Funcionários financeiros sênior geralmente têm um diploma, no entanto, outros membros da equipe em funções júnior podem entrar na profissão com treinamento no trabalho. Existem muitos diplomas e cursos online que podem validar as habilidades e conhecimentos dos candidatos.

Qualificações a serem observadas ao contratar para sua equipe de finanças incluem:

– Certificado de Nível 2 em Contabilidade
– Certificado de Nível 2 em Contabilidade
– Certificado de Nível 3 em Estudos Financeiros– T Nível em Contabilidade

COMO CONTRATAR EXECUTIVOS FINANCEIROS?

A publicidade de empregos para executivos financeiros será diferente com base nas habilidades de trabalho e posição financeira. Empresas maiores podem estar procurando executivos financeiros com uma especialidade, enquanto empresas menores podem estar procurando empregar um executivo financeiro generalista.

Será útil implantar uma estratégia de contratação que abranja a publicidade de empregos em placas de trabalho financeiras gerais e especializadas, mídias sociais e boca a boca / indicações de funcionários. Sua estratégia de contratação também pode incluir uma presença em conferências do setor ou de liderança e online com organizações financeiras ou órgãos profissionais.

Elementos importantes que afetarão o sucesso da contratação de uma empresa incluem escrever uma descrição de trabalho eficaz e selecionar um título de emprego apropriado. Sua descrição de trabalho deve definir o que o executivo financeiro é responsável, o intervalo salarial médio e o caminho de aplicação para a frente (um endereço de e-mail para enviar um CV ou um link para um formulário de inscrição ou página de carreira).

O QUE É UMA DESCRIÇÃO DE TRABALHO FINANCEIRA?

Uma descrição de trabalho financeiro é um documento que estabelece as funções, tarefas e habilidades principais da posição. Colocar isso em preto e branco é vital e ajudará você a encontrar o candidato ideal para uma posição que afeta diretamente a saúde e o desempenho financeiro de seus negócios e de clientes e clientes também.

A descrição do trabalho deve ser transparente e definir claramente quem você é, quem você deseja, o que eles farão e por que um profissional financeiro ou gerentes financeiros podem querer trabalhar para você. Ajuda tremendamente o uso de linguagem e jargão que se conecta e envolve sua audiência.

Quando você obtém tudo isso certo e inclui as melhores palavras a serem usadas ao escrever descrições de trabalho financeiro, você receberá inscrições de emprego de candidatos qualificados que correspondem de perto à sua especificação de pessoa ideal.

COMO ESCREVO UMA DESCRIÇÃO DE TRABALHO FINANCEIRO?

Ao escrever uma descrição de trabalho para anunciar um emprego de analista financeiro ou uma especificação de trabalho interno, você precisa se concentrar em 5 critérios principais:

1. Quais são os principais requisitos de trabalho, tarefas e deveres necessários para uma posição financeira
2. Considere todas as responsabilidades de trabalho necessárias para uma função financeira
3. Que habilidades a pessoa deve ter para o trabalho
4. Que traços de personalidade a pessoa deve ter para trabalhar em finanças
5. Educação e qualificações apropriadas e relevantes

Esses cinco critérios devem ajudá-lo a construir uma imagem do seu candidato ideal. Boas perguntas a serem consideradas que o ajudarão a escrever uma descrição de trabalho concisa para a empresa que se destaca de outras (essencial no atual mercado de trabalho competitivo) e atrai candidatos de alto calibre incluem:

• Qual valor esta função traz para sua organização, empresa de banco de varejo ou empresa de serviços financeiros?
• Como a função está alinhada com a cultura, valores e missão da sua empresa?
• Como essa função difere de outras posições?
• Como essa função é semelhante a outras posições?
• Quais são as habilidades financeiras mínimas ou habilidades transferíveis?
• Quais são exemplos de seus padrões, riscos e metas?

Suponha que você não esteja atuando no departamento financeiro ou tenha um conhecimento profundo das práticas, produtos ou serviços financeiros da empresa. Nesse caso, pode ajudar entrevistar um de seus gerentes financeiros ou um analista financeiro experiente para obter uma compreensão maior.

Uma palavra sobre jargões: A frase jargões tem conotações boas e ruins, e se não for cuidadosamente considerada, pode desencorajar os candidatos a se inscreverem. Pergunte a si mesmo se as palavras e frases são exclusivas da empresa ou reconhecíveis por indivíduos na indústria ou por profissionais que podem ter habilidades transferíveis valiosas refinadas em setores de negócios alternativos.

Além disso, se você estiver contratando para cargos de gerência ou gerenciamento financeiro sênior, poderá esperar que os candidatos tenham um vocabulário maior e compreensão de jargões e regulamentações financeiras. No entanto, se você estiver contratando para uma posição financeira júnior, considere ser o mais direto e transparente possível.

QUAIS TAREFAS FINANCEIRAS DEVO INCLUIR EM UMA DESCRIÇÃO DE TRABALHO?

As tarefas de analistas financeiros e gerentes financeiros são quaisquer outras atividades que eles completem de vez em quando ou diariamente. Geralmente, são tarefas subsidiárias, como inserir dados financeiros em software de contabilidade e responder a e-mails e consultas de clientes.

É tentador deixar algumas das tarefas mais mundanas de fora para tornar seus empregos mais atraentes, mas isso pode levar a problemas no futuro, pois você pode recrutar indivíduos que não são compatíveis. Se você contratar pessoal financeiro ou analistas financeiros errados para sua empresa ou escritório de contabilidade, colegas de trabalho, clientes e a saúde financeira de sua empresa podem sofrer. O funcionário pode deixar sua empresa e você volta a estaca zero, requerendo outro investimento em recrutamento e treinamento.

Se você chegar ao final do processo aqui descrito e descobrir que sua descrição de trabalho é muito longa e concisa foi esquecida, é hora de revisar seu primeiro rascunho. Para trazer as coisas de volta ao alinhamento, você deve excluir frases desnecessárias e flúidas, remover frases prepositivas, focar no que é crítico para o papel e se abster de colocar toda a sua página Sobre Nós em seu conteúdo.

COMO ENVOLVER CANDIDATOS FINANCEIROS?

Como uma nota final para empregadores e recrutadores, é crucial lembrar que, embora uma descrição de trabalho seja sobre o que e quem você deseja, descrever isso por si só não criará uma caixa de entrada cheia de candidatos ansiosos para cumprir. Uma descrição de emprego de analista financeiro ou oficial de finanças e anúncio de emprego deve ir além das funções, habilidades, educação, qualificações, características e tarefas que você deseja e comunicar o valor da posição para os candidatos.

Sua empresa deve transmitir suas proposições de valor para funcionários para envolver candidatos, destacando benefícios monetários e outros. Benefícios que atrairão candidatos qualificados para se inscreverem podem incluir:

• Indicação do salário do gerente financeiro ou analista financeiro ou faixa salarial média
• Ênfase no equilíbrio entre vida pessoal e profissional
• Trabalho flexível – as horas são flexíveis ou a função é remota / trabalho em casa?
• Oportunidades para ob