Job Descriptions / Management

Was machen Manager?

Ihre Stellenbeschreibungen für Manager sollten die Führungsfunktionen und ihre Rolle in der Unternehmenskultur detaillieren. Ihre Stellenanzeige sollte die Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Managers im täglichen Management des Büros und seiner Teammitglieder beschreiben.

Je nach Unternehmenstyp und -größe überwachen gute Manager:

• Projektmanagement und Projekt-Risiken (Projektmanager)
• Tagesgeschäft
• Strategien zur Erreichung von Leistungsindikatoren
• Middle Manager und Teamleiter (Vizepräsidenten und Top-Manager)
• Delegieren von Aufgaben an andere Teammitglieder
• Einführung neuer Ideen
• Zielsetzung
• Einstellung, Schulung und Motivation von Teammitgliedern
• Planung des Budgets
• Präsentation für Senior Manager und Stakeholder

Management-Rolle

Manager-Aufgaben werden von Personen in Rollen mit folgenden Titeln ausgeführt:

• Projektmanager
• Teammanager
• Produktmanager
• Operationsmanager
• Geschäftsführer (CEO)
• Vizepräsident
• Kommerzieller Direktor
• Geschäftsführer

Managementverantwortlichkeiten und Pflichten

Managementverantwortlichkeiten und Pflichten sind die wesentlichen Funktionen und prioritären Aufgaben der Rolle. Dies sind die Aspekte des Jobs, die wahrscheinlich die Leistung der Person beeinflussen werden, und wie Sie sich vorstellen können, unterscheiden sie sich erheblich je nach Senioritätsebene und ob die Person Menschen oder die Strategie und Ausrichtung des Geschäfts leitet.

Wichtige Aufgaben von Führungspositionen können Folgendes umfassen:

• Geschäftsverwaltung / Geschäftsmanagement
• Teilnahme an Managementbesprechungen
• Festlegung von Standards zur Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften
• Zuteilung von Ressourcen an eine Abteilung oder ein Team
• Geben Sie eine Richtung vor und kommunizieren Sie die Vision und Mission des Unternehmens
• Überwachung der Gesundheit und Sicherheit des Arbeitsumfelds / der Arbeitsbedingungen
• Organisation von Personaleinsatzplänen und Zeitplänen
• Lösung problematischer Situationen
• Menschen führen, Personal schulen, Leistung und Motivation
• Entwicklung und Umsetzung von Geschäftsstrategien zur Erreichung von KPIs
• Verwaltung der betrieblichen Einheit des Tagesgeschäfts
• Planung von Budgets / finanzielle Verantwortung
• Identifizierung von Risiken für die Leistung des Unternehmens / Sicherstellung der Produktivität
• Festlegung von Verkaufs- und Qualitätszielen / strategischen Zielen
• Präsentation von Leistungs- und Aktivitätsberichten an Stakeholder und Führungskräfte
• Personalbeschaffung
• Projektmanagement

Diese Aufgaben sind ziemlich generisch, aber Sie können die Aufgaben des Jobs durch Angabe der Art und Weise, wie die Verantwortung erfüllt werden soll, engagierender und sinnvoller gestalten. Zum Beispiel: Sie sind für das Projektmanagement und die Einhaltung von Fristen verantwortlich, überwachen die Planung und koordinieren die Aktivitäten anderer Mitarbeiter.

Managementkompetenzen

Um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen seine täglichen Aufgaben effektiv erledigt, bestimmte Projekte erfolgreich abschließt und seine Ziele erreicht, benötigen Sie Manager mit einem breiten Spektrum an hard und soft skills, die umfassen:

• Projektmanagement (Projektmanager)
• Die Fähigkeit, Mitarbeiter zu motivieren
• Analytisches und kritisches Denken
• Einen großen Überblick
• Geschäftssysteme und Branchenkenntnisse
• Verhandlungs- und Präsentationsfähigkeiten
• Schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Marktforschungskompetenzen
• Geschäftsbewusstsein/Fachkenntnis
• Aktives Zuhören
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Entscheidungsfindung
• Zeitmanagement
• Organisationskompetenzen
• Integrität
• Bereitschaft zur Aufnahme neuer Ideen
• Coaching und Mentoring von bestehenden und neuen Mitarbeitern
• Teamarbeit und Zusammenarbeit
• Problem lösende Fähigkeiten
• Objektivität
• Planung und Organisation zur Umsetzung von Strategien
• Bereitschaft
• Ausdauer, um den geistigen und körperlichen Anforderungen gerecht zu werden
• Anpassungsfähigkeit
• Einflussreichtum
• Multitasking
• Detailorientiert/Aufmerksamkeit zum Detail
• Fähigkeit, Ressourcen zu verwalten / Ressourcen zu zuweisen

Managementqualifikationen und Bildung

Die Bildung und Qualifikationen hängen von der Rolle und der Senioritätsebene ab, können aber beinhalten:

• Einen Master- oder Bachelor-Abschluss in Operations Management, Betriebswirtschaftslehre
• Einen Bachelor-Abschluss in Marketing oder ähnlichem
• Kenntnisse in Finanz- und Rechnungslegungsgrundsätzen
• Computer- und MS-Office-Kenntnisse

Erforderliche Managementerfahrung und Managementausbildung

Eine Stellenbeschreibung im Bereich Business Management gibt in der Regel die gewünschte frühere Erfahrung und Ausbildung an. Ein Business Manager kann eine Higher-Apprenticeship im Bereich Business Administration absolviert haben, einen Level-3-Diplom in Business Administration oder ein T-Level in Management und Administration.

FAQs zur Stellenbeschreibung für Management-Jobs

Hier beantworten wir Ihre Fragen zu Führungskräftepositionen, Jobtiteln und Stellenbeschreibungen.

WELCHE QUALIFIKATIONEN SOLLTEN MANAGER HABEN?

Bei der Einstellung von Managern benötigen Sie keinen Kandidaten mit einem Bachelor-Abschluss, einem Realschulabschluss oder GCSEs, aber viele haben diese. Nachgewiesene Erfahrung in einer Managementposition oder umfangreiches Branchenwissen können darauf hinweisen, dass die Person eine gute Grundlage für Führungspositionen hat.

WELCHE AUFGABEN HAT EIN GESCHÄFTSFÜHRER?

Geschäftsführer nutzen ihr Wissen und ihre Fähigkeiten, um ein Unternehmen und seine Mitarbeiter zu leiten. Sie können Personalabteilungen überwachen, die Planung und Organisation von Personal durchführen und die Leistung des Unternehmens in verschiedenen Aufgaben bewerten.

WAS IST DIE ROLLE VON MANAGERN UND WAS SIND IHRE KERNKOMPETENZEN?

Manager sind für viele Aufgaben verantwortlich, die eine vielfältige Fähigkeiten erfordern. Sie entwickeln Nachwuchskräfte und sind verantwortlich dafür, dass Geschäftsziele erreicht werden. Arbeitgeber sollten Kandidaten suchen, die die Initiative ergriffen haben, um durch Schulungen, Qualifikationen und Mentoring ihre Fähigkeiten zu verbessern.

WIE STELLE ICH EINE FÜHRUNGSKRAFT EIN?

Die Stellenanzeige für Managementpositionen hängt von der Position, den Schlüsselqualifikationen, der Teamgröße oder den Projektanforderungen ab. Sie müssen eine Personalbeschaffungsstrategie umsetzen, die Anzeigen auf allgemeinen und spezialisierten Manager-Jobbörsen, sozialen Medien und Mundpropaganda- Empfehlungen nutzt. Ihre Manager-Einstellungsstrategie kann auch die Präsenz auf Konferenzen und Online-Meetings mit professionellen Organisationen einschließen.

Das Schreiben einer wirksamen Stellenanzeige für Manager und die Auswahl des richtigen Jobtitels sind entscheidend für Ihre Einstellungsanstrengungen. Um eine wirkungsvolle Anzeige zu erstellen, die einen guten Leiter mit den richtigen Fähigkeiten anzieht, sollten Sie die neuen Fähigkeiten berücksichtigen, die Sie benötigen, die Art Ihres Teams, Ihre Kultur und die Vorteile und Vergütung für Manager.

Lösungen für Pauschalgebühren bei der Personalbeschaffung liefern weiterhin die besten Ergebnisse bei der Einstellung wirksamer Führungskräfte.

WAS IST EINE STELLENBESCHREIBUNG FÜR MANAGER?

Eine Stellenbeschreibung für einen stellvertretenden Geschäftsführer oder Projektmanager ist ein Dokument, das die Aufgaben, Aufgaben und Kernkompetenzen der Position festlegt. Das Schriftliche Festhalten daran ist wichtig und hilft Ihnen dabei, den idealen Betriebs- oder Büroleiter für eine Position zu finden, die sich direkt auf Ihre Mitarbeiter, Geschäftsabläufe, Umsatz, Gewinn, Strategie und den Gesamterfolg Ihres Unternehmens auswirkt.

Eine wirksame Stellenbeschreibung sollte transparent sein und klar herausstellen, wer Sie sind, wen Sie suchen, was diese Person tun wird und warum Management-Profis für Sie arbeiten möchten. Es ist sehr hilfreich, Sprache und Jargon zu verwenden, die Ihre Zielgruppe anspricht und einbezieht.

Wenn Sie all das richtig machen und die besten Wörter für das Schreiben von Stellenbeschreibungen für Manager verwenden, erhalten Sie Bewerbungen von qualifizierten Kandidaten, die Ihrem idealen Personenprofil sehr nahe kommen.

WIE SCHREIBE ICH EINE STELLENBESCHREIBUNG FÜR MANAGER?

Wenn Sie eine Stellenbeschreibung für einen Büroleiter schreiben, sei es für die Stellenanzeige oder eine interne Stellenbeschreibung, müssen Sie sich auf fünf Hauptkriterien konzentrieren:

1. Welche Schlüsseljobs, Aufgaben und Pflichten sind für eine Führungsposition erforderlich
2. Berücksichtigen Sie alle notwendigen Verantwortlichkeiten für eine Führungsposition
3. Welche Fähigkeiten muss die Person für den Job haben
4. Welche Persönlichkeitsmerkmale muss die Person haben, um im Managementteam zu arbeiten
5. Angemessene und relevante Bildung und Qualifikationen

Diese fünf Kriterien sollten Ihnen helfen, ein Bild von Ihrem idealen Kandidaten zu erstellen. Gute Fragen, die Ihnen helfen können, eine prägnante Stellenbeschreibung für Manager zu schreiben, die sich von anderen abhebt (was im aktuellen wettbewerbsintensiven Arbeitsmarkt unerlässlich ist) und Bewerber von hoher Qualität anzieht, sind:

• Welchen Wert hat diese Rolle für Ihre Abteilung?
• Wie passt die Rolle zu Ihrer Unternehmenskultur, Ihren Werten und Ihrer Mission?
• Wie unterscheidet sich diese Rolle von anderen Positionen?
• Wie ist diese Rolle ähnlich wie andere Positionen?
• Was sind die Mindestmanagement- oder übertragbaren Fähigkeiten?
• Was sind Beispiele für Ihre Ziele, Standards und Ziele?

Wenn Sie nicht direkt an den täglichen Managementfunktionen beteiligt sind oder mit den Managementrichtlinien des Unternehmens sehr vertraut sind, kann es hilfreich sein, einen Ihrer Büroleiter oder die obere Managementebene zu interviewen, um ein besseres Verständnis für die Rolle zu erhalten.

Ein Wort zum Fachjargon: Der Begriff Fachjargon hat positive und negative Konnotationen, und wenn er nicht sorgfältig berücksichtigt wird, kann er geeignete Kandidaten davon abhalten, sich zu bewerben. Fragen Sie sich, ob Wörter und Phrasen Unternehmen oder Branchen exklusiv sind oder von Personen erkannt werden, die wertvolle übertragbare Fähigkeiten in einem alternativen Wirtschaftssektor haben.

Darüber hinaus sollten Sie bei der Einstellung von Führungskräften auf Senior-Level erwarten, dass Kandidaten über eine größere Vokabel und ein Verständnis für Führungsjargon verfügen. Wenn Sie jedoch Supervisor oder Büroleiter auf Einstiegsniveau einstellen, sollten Sie so einfach und transparent wie möglich sein.

WELCHE MANAGEMENTAUFGABEN SOLLTE ICH IN EINER STELLENBESCHREIBUNG ENTHALTEN?

Die Aufgaben eines Büroleiters sind alle anderen Aktivitäten, die sie gelegentlich oder täglich ausführen. Dies sind normalerweise Nebenaufgaben wie administrative Aufgaben.

Es ist verlockend, einige der banaleren Aufgaben auszulassen, um Ihre Stellen attraktiver klingen zu lassen, aber dies kann zu Problemen führen, da Sie eine Person einstellen können, die keine perfekte Übereinstimmung ist oder bestimmte Aufgaben nicht ausführen möchte. Wenn Sie die falschen Manager für Ihr Unternehmen einstellen, können dessen Mitarbeiter, Kunden und finanzielle Leistung leiden. Der Mitarbeiter kann Ihr Unternehmen verlassen, und Sie sind wieder am Anfang und müssen in die Personalbeschaffung und Schulung investieren.

Wenn Sie am Ende des hier beschriebenen Prozesses angelangen und feststellen, dass Ihre Stellenbeschreibung zu lang ist und die Prägnanz aus dem Fenster gegangen ist, ist es an der Zeit, Ihre erste Fassung zu überarbeiten. Um die Dinge wieder in Einklang zu bringen, sollten Sie unnötige Phrasen und überflüssigen Text löschen, präpositionale Phrasen entfernen, sich auf das konzentrieren, was für die Rolle kritisch ist, und davon absehen, Ihre gesamte Über uns-Seite in Ihren Inhalt zu setzen.

WIE ENGAGIERE ICH MANAGEMENTKANDIDATEN?

Abschließend für Arbeitgeber und Personalvermittler ist es entscheidend, daran zu denken, dass eine Stellenbeschreibung allein nicht ausreicht, um einen Posteingang voller interessierter Kandidaten zu schaffen. Eine gute Stellenbeschreibung und Stellenanzeige muss über die Aufgaben, Fähigkeiten, Bildung, Qualifikationen, Eigenschaften und Aufgaben hinausgehen, die Sie wünschen, und den Wert der Position für Jobsuchende kommunizieren.

Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation sollte seine Mitarbeiterwertangebote vermitteln, um Bewerber zu engagieren und dabei sowohl monetäre als auch andere Vorteile hervorzuheben. Vorteile, die qualifizierte Jobsuchende dazu verleiten könnten, sich zu bewerben, sind:

• Aufzeigen der durchschnittlichen Gehaltsspanne anstelle von wettbewerbsfähigem Gehalt
• Betonung der Work-Life-Balance
• Flexible Arbeitszeit – Ist die Rolle remote (Arbeit von zu Hause aus), Standardbürozeiten oder sind die Stunden flexibel?
• Weitere Schulungsmöglichkeiten
• Karriereentwicklungsmöglichkeiten
• Die Qualität von Einrichtungen, Ausrüstung, Produkten oder Dienstleistungen
• Wie die Werte der Organisation mit denen der Mitarbeiter oder ihrer Kunden übereinstimmen