Job Descriptions / Projektmanager

Was macht ein Projektmanager?
Projektmanager treiben den Erfolg wichtiger Projekte und Programme voran. Sie stellen sicher, dass Projekt- und Geschäftsziele aufeinander abgestimmt sind, managen Projektteams, legen den Projektzeitplan fest, erstellen Arbeitspläne, erreichen Projektziele und kommunizieren Fortschritte mit wichtigen Interessengruppen.

Rolle des Projektmanagers

Die Rolle des Projektmanagements weist Ähnlichkeiten in verschiedenen Wirtschaftssektoren auf, einschließlich Methodologien wie Agile Projektmanagement. Junior und Senior Projektmanager neigen jedoch dazu, sich auf eine Spezialität zu konzentrieren. Schließlich benötigen Projektleiter im Bauwesen andere Kenntnisse als IT-Projektleiter, die Software-Entwicklungsprojekte überwachen.

Die verschiedenen Rollen des Projektmanagements umfassen:

• Technische Projektmanager
• Bau-Projektmanager
• IT- und Software-Projektmanager
• Digitale Projektmanager

Verantwortlichkeiten und Aufgaben als Projektmanager

Ihre Stellenbeschreibung als Projektmanager umfasst die Ziele, Verantwortlichkeiten, Aufgaben und Tätigkeiten. Obwohl der Geschäftsbereich möglicherweise unterschiedlich sein kann, umfassen typische Verantwortlichkeiten und Aufgaben:

• Erreichen des Projektschwerpunkts und Festlegen des Projektlebenszyklus
• Entwerfen und Erstellen eines detaillierten Projektplans, der mit den Unternehmenszielen übereinstimmt
• Festlegen von Projekt-Leistungs- und Qualitätsstandards
• Durchführung des Risikomanagements und Bewertung der technischen Machbarkeit
• Aufbau des Projektteams und Bereitstellung von Richtung und Zweck
• Zuweisen von Aufgaben an das Projektteam basierend auf Fähigkeiten, Stärken und Schwächen
• Identifizierung von Schulungsbedarf für das Projektteam
• Sicherstellung der Verfügbarkeit von Projektressourcen, Koordination von internen und externen Projektressourcen
• Aufbau von Beziehungen zu Drittanbieter-Verkäufern
• Antreiben des Projektfortschritts und der Projektperformance
• Vereinbarung von geeigneten Projektmanagement-Tools zur Sicherstellung einer fehlerfreien Ausführung
• Reagieren auf sich ändernde Projektziele, -bedürfnisse und Anforderungen
• Sicherstellen, dass das Projekt pünktlich und innerhalb des Budgets geliefert wird
• Verwendung geeigneter Verifikationstechniken
• Zusammenstellung von Statusberichten für das Top-Management
• Kommunikation des Fortschritts mit relevanten Stakeholdern

Projektmanager-Fähigkeiten

Die Stellenbeschreibung für einen Projektmanagement-Experten (PMP) sollte nicht nur Verantwortlichkeiten, sondern auch die Fähigkeiten umfassen, die zum Management von Teams, zur Aufrechterhaltung von Beziehungen und zur Umsetzung von wichtigen Kundenprojekten benötigt werden. Arbeitgeber können diese Fähigkeiten nutzen, um Bewerbungsschreiben und Lebensläufe zu prüfen und sie während Vorstellungsgesprächen zu testen.

Die wichtigsten Projektmanagement-Fähigkeiten umfassen:

• Führungsfähigkeiten – Motivation, Coaching, Delegation, Mentoring
• Schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Fortschrittsüberwachungs- und Prozessoptimierungsfähigkeiten
• Bestandskontrolle und Datenbankkenntnisse
• Kenntnisse in Projektmanagement-Software
• Problemlösungs- und Analysefähigkeiten
• Entscheidungsfähigkeit
• Interpersonelle und Kundenbeziehungsfähigkeiten
• Zeitmanagement und Planung
• Kenntnisse im Bereich Gesundheit und Sicherheit
• Unternehmensmanagement-Fähigkeiten
• Risikomanagement
• Durchhaltevermögen und Entschlossenheit
• Aufmerksamkeit zum Detail
• Fähigkeit zur eigenen Initiative

Projektmanager-Qualifikationen und Ausbildung

Ein Projektmanagement-Experte (PMP) sollte mindestens zwei A-Levels und einen Bachelor-Abschluss in einem relevanten Fach haben. Beispielsweise könnte ein Software- oder IT-Projektmanager einen Bachelor-Abschluss in Informatik oder Informationssystemen haben.

Viele Projektmanager vertiefen ihre Projektmanagement-Ausbildung mit einem Master-Abschluss in Projektmanagement oder postgradualen zertifizierten Associate-Qualifikationen in Projektmanagement, die von professionellen Organisationen wie der Association for Project Management, dem Chartered Management Institute oder dem Project Management Institute akkreditiert sind.

Erforderliche Erfahrung als Projektleiter

Die Größe Ihrer Organisation und die Anzahl und Komplexität der Projekte sind ein Faktor, der in der Stellenbeschreibung nach Erfahrungen im Projektmanagement verlangt. Selbst wenn Sie Junior-Projektmanager einstellen, könnten Sie nach übertragbarer Erfahrung bei Risikomanagement, Ressourcenplanung, Verwaltung und Managementaufgaben fragen. Bei der Einstellung von Projektleitern für technische Bereiche könnten Sie Bewerbungen von Kandidaten mit einem relevanten Bachelor-Abschluss wie IT oder Ingenieurwesen anfordern.

Projektmanager-Schulung

Viele Projektmanager beginnen ihre Karriere nach erfolgreichem Abschluss einer Projektmanagement-Ausbildung. Die Ausbildung dauert in der Regel etwa vier Jahre und vermittelt Kenntnisse in allen Bereichen der Projektmanager-Arbeit.

FAQs zur Projektmanager-Jobbeschreibung

WAS IST EIN PROJEKTMANAGER?

Projektmanager planen und führen Projekte und Programme für Unternehmen aus und stellen sicher, dass die Ziele des Unternehmens erreicht werden. Sie setzen Fristen, managen Ressourcen, verfolgen den Fortschritt, identifizieren potenzielle Risiken und überwachen Projekte bis zur Fertigstellung.

WAS MACHT EINEN GUTEN PROJEKTMANAGER AUS?

Erfahrene Projektmanager verfügen über eine Projektmanagement-Weiterbildung mit hervorragenden Fähigkeiten im Bereich Business-Management und Mitarbeiterführung.

WELCHE ROLLEN GIBT ES IM PROJEKTMANAGEMENT?

Zu den wichtigen Projektmanagement-Rollen gehören Initiation, Planung, Umsetzung, Überwachung, Kontrolle und Abschluss. Die Rolle des Projektmanagers besteht darin, Projekte über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg zu überwachen.