Job Descriptions / Finanzen

Was machen Finanzprofis?

In Ihrer Stellenbeschreibung finden sich die Funktionen des Finanzteams und wie diese in die Unternehmenskultur passen. Ihr Finanzbereich muss sorgfältig neues Personal einstellen, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen über eine breite Palette von Erfahrungen und Fähigkeiten verfügt. Die professionelle Leistung Ihres Finanzteams wird sich auf wichtige Geschäftsaspekte wie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und die finanzielle Gesundheit des Unternehmens auswirken.

Je nach Branche und Rolle des Unternehmens haben Finanzteams wichtige Verantwortungen und überwachen:

• Finanzplanung (Finanzführer)
• Aufzeichnung und Analyse von Finanzdaten (Finanzvorstand/Finanzanalyst)
• Entwicklung von Finanzmodellen
• Abschluss von Finanztransaktionen
• Überwachung von Finanztrends und dem Aktienmarkt
• Durchführung der Geschäftsadministration
• Pflege von Finanzunterlagen
• Erstellung von Bilanzen
• Vorbereitung von Cashflow-Statements
• Durchsetzung interner Kontrollen (Finanzcontroller)
• Geschäftsabrechnung (Accounting Manager)
• Identifizierung von Geschäftsmöglichkeiten und Empfehlung von Geschäftsinvestitionen
• Prüfung eines Unternehmensfinanzwesens (Externe Prüfer)
• Ausgaben verschiedener Abteilungen

Finanzrolle

Die Rollen der Finanzteams werden von Personen in folgenden Rollen abgeschlossen:

• Finanzvorstand/Finanzbeauftragter
• Finanzanalyst
• Finance-Direktor
• Chief Financial Officer (CFO)
• Kreditorenbuchhaltung
• Debitorenbuchhaltung
• persönlicher Finanzberater
• Investment Banker/Investmentbanker
• Fondsmanager
• Hypothekenberater
• Finanzprojektmanager
• Budgetanalysten

Finanzen: Verantwortlichkeiten und Aufgaben

Die Aufgaben eines Finanzexperten sind die unverzichtbaren und prioritären Verantwortlichkeiten der Rolle. Dies sind die Aspekte der Arbeit, die höchstwahrscheinlich die Leistung der Person beeinflussen werden, und wie Sie sich vorstellen können, variieren sie je nach Fokus und Seniorität der Position erheblich.

Finanzverantwortlichkeiten und -aufgaben umfassen:

• Eingabe von Finanzdaten in Finanzsoftware
• Erstellung, Druck oder Versand von Finanzberichten
• Verfolgung von Markttrends
• Erstellung oder Genehmigung von Finanzdokumenten
• Pflege von Bilanzen
• Weiterbildung und berufliche Entwicklung
• Beantwortung eingehender Anrufe, E-Mails oder Chat-Sessions
• Teilnahme an Team-Meetings
• Kommunikation mit Buchhaltungsprofis
• Recherche wirtschaftlicher Bedingungen
• Optimierung von Prozessen und Verfahren
• Überprüfung von Unterlagen, um sicherzustellen, dass sie den Finanzvorschriften entsprechen
• Abschluss von Geschäftsversicherungen
• Verfolgung von KPI-Metriken
• Verwaltung von Forderungen und des Unternehmensbuches
• Untersuchung von Finanzdisparitäten
• Abwicklung von Finanztransaktionen
• Durchführung von Finanzanalysen
• Durchführung von Finanzprüfungen
• Finanzberichterstattung
• Geschäftsplanung
• Erstellung von Finanzberichten
• Finanzmodellierung
• Portfolio-Management
• Risikomanagement/Risikobewertung
• Implementierung und Überwachung interner Kontrollen
• Festlegung und Verwaltung von Budgets

Diese Aufgaben sind ziemlich generisch, aber Sie können die Aufgaben des Jobs ansprechender und bedeutsamer machen, indem Sie sagen, wie die Verantwortlichkeit erfüllt werden sollte. Zum Beispiel: Sie werden Finanzprüfungen durchführen und Datenanalysen verwenden, um die finanzielle Position des Unternehmens zu bewerten.

Finanzkompetenzen

Um sicherzustellen, dass die finanziellen Geschäftsabläufe Ihres Unternehmens effektiv durchgeführt werden, Sie gesetzlich konform sind, Kosten kontrollieren und die richtigen Steuern zahlen, benötigen Sie Finanzexperten mit den relevanten Fähigkeiten.

Um ihre Aufgaben erfolgreich zu erledigen, benötigen Finanzexperten Fähigkeiten wie:

• Vertrautheit mit Finanzsystemen
• Ausgezeichnete Numerik
• Ein starkes Verständnis von Finanzrecht
• Die Fähigkeit, lange Stunden während Spitzenzeiten (Ende des Monats/Ende des Finanzjahres) zu arbeiten
• Kenntnisse in C-Suite, Buchhaltungssoftware, Finanzsoftware und MS Office
• Reporting- und Präsentationsfähigkeiten (Führungsebene und leitende Positionen)
• Organisation
• Personalmanagementfähigkeiten (Manager- und leitende Positionen)
• Analytische Fähigkeiten
• Kritisches Denken
• Strategisches Denken
• Aktives Zuhören
• Verkaufsfähigkeiten
• Schriftliche und mündliche Kommunikation
• Zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Fähigkeit, finanzielle Entscheidungen zu treffen / Entscheidungsfindung
• Zeitmanagement
• Teamarbeit und Zusammenarbeit
• Problemlösungsfähigkeiten
• Objektivität
• Engagement und zielorientiertes Handeln
• Anpassungsfähigkeit
• Multitasking
• Dateneingabe-Fähigkeiten
• Aufmerksamkeit für Details
• Proaktives Fragen
• Motivierende Führung (Manager und leitende Führungskräfte)

Finanzqualifikationen und Ausbildung

Die Qualifikationen und Ausbildung hängen von der Rolle und dem Senioritätslevel ab, können aber Folgendes beinhalten:

• Ein Bachelor-Abschluss in Finanzen
• Ein Bachelor-Abschluss in Buchhaltung
• Ein Master-Abschluss in Buchhaltung
• Die professionelle Qualifikation des Chartered Financial Analysts (CFA)
• Die professionelle Qualifikation des Financial Risk Managers (FRM)
• Das Fortgeschrittenen-Diplom in Finanzplanung (APFS)
• Das Fortgeschrittenen-Diplom in Bankwesen und Finanzen (für Bankmanager)

Erforderliche Finanzerfahrung und Finanzausbildung

Um sicherzustellen, dass Ihr Finanzbeamter über das richtige Maß an Erfahrung, technischen Fähigkeiten und Schulungen verfügt, sollten Sie nach Kandidaten suchen, die akkreditiert sind als:

• Chartered Alternative Investment Analyst (CAIA)
• Zertifizierter Finanzplaner (CFP)
• Associated Chartered Accountant (ACA) (Senior-Steuerberaterrollen)

Finance Stellenbeschreibung FAQs

Hier beantworten wir Ihre Fragen zu Finanzrollen, Jobtiteln und Jobbeschreibungen.

WELCHE SIND DIE TOP 3 FÄHIGKEITEN FÜR EINEN FINANZANALYSTEN?

Die wichtigsten Fähigkeiten, die Ihre Kandidaten besitzen sollten, um eine erfolgreiche Karriere zu machen, sind analytisches Denken, Aufmerksamkeit für Details und eine Begabung für Problemlösungen.

WELCHE TYPISCHEN QUALIFIKATIONEN BRAUCHEN FINANZANALYSTEN?

Typische Qualifikationen für einen Finanzanalytiker sind ein Master- oder Bachelor-Abschluss in Finanzen oder Betriebswirtschaft und eine Zertifizierung als Chartered Financial Analyst (CFA).

WAS MACHT EIN FINANZEXECUTIVE?

Ein Finanzgeschäftsführer arbeitet als Teil des Finanzteams und die Aufgaben variieren je nach Art des Unternehmens und der Branche. Sie können Transaktionen bearbeiten, Budgets entwickeln, Bankgeschäfte vorbereiten und Kosten und Ausgaben kontrollieren.

WAS IST EIN FINANZTEAM?

Ein Finanzteam ist eine Gruppe von Personen, die in fast jedem Unternehmen zu finden ist. Die Aufgaben variieren je nach Unternehmen, können jedoch das Empfehlen von Unternehmensinvestitionen, das Ausstellen von Rechnungen und das Verarbeiten von Zahlungen umfassen.

WELCHE QUALIFIKATIONEN SIND ERFORDERLICH?

Senior-Finanzmitarbeiter haben oft einen Abschluss, während andere Teammitglieder in juniorer Position mit einer Schulung am Arbeitsplatz in den Beruf einsteigen können. Es gibt viele Diplome und Online-Kurse, die die Fähigkeiten und Kenntnisse von Kandidaten validieren können.

Qualifikationen, auf die Sie achten sollten, wenn Sie Ihr Finanzteam einstellen, sind:

– Level-2-Zertifikat im Buchführungswesen
– Level-2-Zertifikat in Buchhaltung
– Level-3-Zertifikat in Finanzwissenschaften
– T-Level in Buchhaltung

WIE KANN ICH FINANZEXECUTIVES EINSTELLEN?

Die Stellenanzeigen für Finanzgeschäftsführer unterscheiden sich je nach Jobfähigkeiten und finanzieller Position. Größere Unternehmen suchen möglicherweise Finanzgeschäftsführer mit einer Spezialität, während kleinere Unternehmen einen Generalisten Finanzgeschäftsführer einstellen möchten.

Es wird hilfreich sein, eine Einstellungsstrategie einzusetzen, die die Stellenausschreibung auf allgemeinen und spezialisierten Finanzjobbörsen, in sozialen Medien und durch Mundpropaganda/Mitarbeiterempfehlungen umfasst. Ihre Einstellungsstrategie kann auch die Präsenz auf Branchen- oder Managementkonferenzen und online bei Finanzorganisationen oder Berufsverbänden umfassen.

Wichtige Elemente, die den Einstellungserfolg des Unternehmens beeinflussen werden, sind das Schreiben einer effektiven Stellenbeschreibung und die Auswahl eines geeigneten Jobtitels. Ihre Stellenbeschreibung sollte definieren, wofür der Finanzgeschäftsführer verantwortlich ist, den durchschnittlichen Gehaltsbereich und den Weg nach vorne (eine E-Mail-Adresse zum Senden eines Lebenslaufs oder einen Link zu einem Bewerbungsformular oder einer Karriereseite).

WAS IST EINE FINANZSTELLENBESCHREIBUNG?

Eine Finanzstellungsbeschreibung ist ein Dokument, das die Aufgaben, Aufgaben und Schlüsselkompetenzen der Rolle festlegt. Diese in Schwarz-Weiß zu setzen ist von entscheidender Bedeutung und wird Ihnen helfen, den idealen Kandidaten für eine Position zu finden, die sich direkt auf die finanzielle Gesundheit und Leistung Ihres Unternehmens und die Ihrer Kunden und Kunden auswirkt.

Die Stellenbeschreibung sollte transparent sein und klar definieren, wer Sie sind, wen Sie wollen, was sie tun werden und warum ein Finanzexperte oder Finanzmanager für Sie arbeiten möchte. Es hilft enorm, Sprache und Jargon zu verwenden, die Ihre Zielgruppe anspricht und einbindet.

Wenn Sie all dies richtig machen und die besten Worte verwenden, um Finanzstellungsbeschreibungen zu schreiben, erhalten Sie Bewerbungen von qualifizierten Kandidaten, die Ihrem idealen Personenprofil nahe kommen.

WIE SCHREIBE ICH EINE FINANZSTELLENBESCHREIBUNG?

Bei der Erstellung einer Stellenbeschreibung, sei es für die Werbung für einen Finanzanalytiker-Job oder eine interne Jobbeschreibung, müssen Sie sich auf 5 Hauptkriterien konzentrieren:

1. Was sind die wichtigsten Anforderungen, Aufgaben und Aufgaben für eine Finanzposition?

2. Berücksichtigen Sie alle für eine Finanzrolle erforderlichen Aufgabenverantwortlichkeiten.

3. Welche Fähigkeiten muss die Person für den Job haben?

4. Welche Persönlichkeitsmerkmale muss die Person haben, um im Finanzbereich arbeiten zu können?

5. Angemessene und relevante Ausbildung und Qualifikationen.

Diese fünf Kriterien sollten Ihnen helfen, ein Bild von Ihrem idealen Kandidaten zu zeichnen. Gute Fragen, die Ihnen helfen können, eine prägnante Unternehmensbeschreibung zu schreiben, die sich von anderen abhebt (unverzichtbar im aktuellen wettbewerbsintensiven Arbeitsmarkt) und Kandidaten von hoher Qualität anzieht, sind:

– Welchen Wert bringt diese Rolle für Ihre Organisation, Ihr Einzelhandelsbankgeschäft oder Ihr Finanzdienstleistungsunternehmen?
– Wie passt die Rolle zu Ihrer Unternehmenskultur, Ihren Werten und Ihrer Mission?
– Wie unterscheidet sich diese Rolle von anderen Positionen?
– Inwiefern ähnelt diese Rolle anderen Positionen?
– Was sind die minimalen finanziellen Fähigkeiten oder die übertragbaren Fähigkeiten?
– Was sind Beispiele für Ihre Normen, Risiken und Ziele?

Wenn Sie nicht selbst in der Finanzabteilung tätig sind oder mit den Finanzpraktiken, -produkten oder -dienstleistungen des Unternehmens nicht vertraut sind, kann es hilfreich sein, einen Ihrer Finanzgeschäftsführer oder einen erfahrenen Finanzanalytiker zu interviewen, um ein besseres Verständnis zu erlangen.

Ein Wort zum Jargon: Der Begriff Jargon hat gute und schlechte Konnotationen, und wenn er nicht sorgfältig berücksichtigt wird, kann er Kandidaten davon abhalten, sich zu bewerben. Fragen Sie sich, ob Wörter und Phrasen unternehmenseigen oder von Personen in der Branche oder von Fachleuten erkennbar sind, die wertvolle übertragbare Fähigkeiten verfeinert haben, die in alternativen Geschäftsbereichen verfeinert wurden.

Darüber hinaus können Sie, wenn Sie Einstellungen für Führungspositionen oder Finanzmanagement vornehmen, von den Kandidaten eine größere Vokabel und Verständnis von Jargon und Finanzvorschriften erwarten. Wenn Sie jedoch eine Finanzstelle in Junior-Positionen besetzen, sollten Sie so einfach und transparent wie möglich sein.

WELCHE FINANZAUFGABEN SOLLTE ICH IN EINER STELLENBESCHREIBUNG ENTHALTEN?

Die Aufgaben von Finanzanalysten und Finanzmanagern sind alle anderen Aktivitäten, die sie gelegentlich oder täglich ausführen. Dies sind in der Regel sekundäre Aufgaben wie die Eingabe von Finanzdaten in Buchhaltungssoftware und das Beantworten von Kunden-E-Mails und Anfragen.

Es ist verlockend, einige der banaleren Aufgaben auszulassen, um Ihre Jobs attraktiver klingen zu lassen, aber dies kann zu Problemen führen, da Sie möglicherweise Personen rekrutieren, die nicht perfekt dazu passen. Wenn Sie das falsche Finanzpersonal oder den falschen Finanzanalytiker für Ihr Unternehmen oder Ihre Buchhaltungsfirma einstellen, können Kollegen, Kunden und die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens darunter leiden. Der Mitarbeiter könnte Ihr Unternehmen verlassen, und Sie sind zurück zum Ausgangspunkt, was eine weitere Investition in Rekrutierung und Schulung erfordert.

Wenn Sie am Ende des hier beschriebenen Prozesses angekommen sind und feststellen, dass Ihre Stellenbeschreibung zu lang ist und der Konzentrationsgehalt verloren gegangen ist, ist es Zeit, Ihre erste Version zu überprüfen. Um die Dinge wieder in Einklang zu bringen, sollten Sie unnötige Phrasen und Fluff löschen, präpositionslose Phrasen entfernen, sich auf das konzentrieren, was für die Rolle kritisch ist, und davon absehen, Ihre gesamte Über uns-Seite in Ihren Inhalt zu setzen.

WIE ENGAGIERE ICH FINANZKANDIDATEN?

Zum Abschluss für Arbeitgeber und Personalvermittler ist es von entscheidender Bedeutung, sich daran zu erinnern, dass eine Stellenbeschreibung zwar darüber informiert, was und wen Sie wollen, aber dies allein wird keinen Posteingang voller eifriger Kandidaten schaffen, die bereit sind, zu gehorchen. Eine Stellenbeschreibung und Stellenanzeige für einen Finanzanalytiker oder Finanzbeamten müssen über die Pflichten, Fähigkeiten, Bildung, Qualifikationen, Eigenschaften und Aufgaben hinausgehen, die Sie wollen, und den