Job Descriptions / Transport und Logistik

Was tun Transport- und Logistik-Profis?

In Ihren Stellenbeschreibungen für Transport und Logistik wird die Funktion der Lieferkette und wie sie in Ihre Logistik- und Distributionskultur passt, detailliert beschrieben. Verteilungs-, Lagerungs- und Logistikmanagement-Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihr Arbeitskräftebestand aus der besten Mischung von Erfahrung und Fähigkeiten besteht, um sicherzustellen, dass Transportaktivitäten effektiv sind und allen Sicherheits- und gesetzlichen Anforderungen entsprechen.

Je nach Unternehmensart und Größe überwachen Logistikmitarbeiter:

• Supply-Chain-Management und der Bestellungszyklus
• Transportkosten, Zeitpläne und Lieferzeiten
• Bestandsmanagement von Waren und Rohstoffen
• Geschäftsentwicklung
• Serviceautomatisierung
• Gesundheit und Sicherheit
• Inventar- und Bestandsprüfung
• Sicheres Transportieren von Gütern oder Personen zu ihren Zielen
• Laden und Entladen von Fertigprodukten
• Transport von Produkten oder Geräten in und aus der Lagerung

Rolle von Transport und Logistik

Die Aufgaben des Transportbereichs werden von Spezialisten in folgenden Rollen durchgeführt:

• Logistikkoordinatoren
• Transportmanager
• Kabinenbesatzung
• Lieferfahrer

Transport- und Logistikverantwortlichkeiten und -pflichten

Die Transportaufgaben sind die unbedingt zu erledigenden und höchstpriorisierten Verantwortlichkeiten der Rolle. Diese Aspekte des Jobs werden höchstwahrscheinlich die Leistung des Individuums bestimmen, und wie man sich denken kann, wird die Gewährleistung der rechtzeitigen und sicheren Lieferung von Fertigwaren oder Personen an ihr Ziel und die Reduzierung der Transportkosten wahrscheinlich an erster Stelle stehen.

Transportmanagement- und Transport-Spezialistenverantwortlichkeiten und Hauptaufgaben könnten Folgendes umfassen:

• Planung von Routen und Zuweisung von Lastwagenfahrern
• Beantwortung von Kundenanfragen/Sicherstellung der Kundenzufriedenheit
• Überwachung der Lagerbestände (in größeren Einheiten und Lagern)
• Organisation von Schulungen für Fahrer und Junior-Mitarbeiter
• Durchführung von Sicherheitskontrollen an Fahrzeugen und Lagerausrüstung
• Be- und Entladen von Waren (Warehouse-Arbeiter)
• Bearbeitung von Sendungen
• Allgemeine Geschäftsentwicklung
• Planung von Transportdienstleistungen für reibungslose Abläufe
• Inventarmanagement
• Gewährleistung der Einhaltung von Branchenvorschriften bei logistischen Vorgängen
• Fortlaufende Kenntnisse über Standards aufrechterhalten

Diese Aufgaben sind ziemlich generisch, aber man kann die Verantwortlichkeiten des Jobs interessanter und bedeutsamer gestalten, indem man sagt, wie die Verantwortlichkeit erreicht werden sollte. Zum Beispiel: Sie werden die Supply-Chain-Verwaltung durch Implementierung von Transportrichtlinien, Management des Logistikpersonals und Zuweisung von Ressourcen und Ausrüstung überwachen.

Transport- und Logistikfähigkeiten

Um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen seine strategischen Ziele erreicht und den besten Praktiken sowie den gesetzlichen Anforderungen entspricht, benötigen Sie Supply-Chain-Mitarbeiter mit den richtigen Fähigkeiten.

Um ihre wesentlichen Aufgaben zu erfüllen, benötigen Transport- und Logistikmitarbeiter harte und weiche Fähigkeiten. Unternehmen sollten bei der Einstellung von Personen mit folgenden Fähigkeiten Priorität haben:

• Zwischenmenschliche und Kommunikationsfähigkeiten
• Kundenservice-Fähigkeiten/Handling von Kundenbeschwerden
• Mitarbeitermanagement (Transportleiter/ Logistikkoordinatoren)
• Fachkenntnisse zu bestimmten Branchen oder Sektoren
• Geographie- und Standortkenntnisse
• Datenanalyse
• Organisation
• Innovatives und lösungsorientiertes Denken
• Verantwortlichkeit
• Zeitmanagement
• Teamarbeit
• Höflichkeit
• Numerisches Verständnis
• Problemlösungsfähigkeiten
• Aktives Zuhören
• Vertrauenswürdigkeit
• Verhandlungsfähigkeiten
• Zielorientierung
• Anpassungsfähigkeit
• Führungsfähigkeiten
• Strategisches Denken
• Business Administration
• Körperliche Fitness für längere Schichten/Arbeitsstunden

Qualifikationen und Ausbildung im Bereich Transport und Logistik

Die Qualifikationen und Ausbildung hängen von der Rolle und dem Senioritätslevel ab, können aber Folgendes umfassen:

• Ein Associate- oder Bachelor-Abschluss in Transport, Logistik oder Business Administration
• Postgraduale Qualifikation vor dem Einstieg
• Umfangreiche Kenntnisse der gesetzlichen Anforderungen
• CE-Führerschein
• Gabelstaplerschein
• Kenntnisse in der Verwendung von Logistik-Software
• GCSE-Abschlüsse oder ein High-School-Diplom

Benötigte Erfahrung und Schulung im Transport und Logistikbereich

Mitarbeiter im Bereich Lieferkettenbetrieb benötigen möglicherweise keine Berufserfahrung auf Junior-Ebene. Mitarbeiter des Senior-Logistikteams könnten eine fortgeschrittene Ausbildung zum Supply-Chain-Praktiker abgeschlossen haben oder Zertifizierungen akkreditiert durch das Chartered Institute of Logistics and Transport besitzen.

Aufgabenbeschreibungen und FAQs für Transport und Logistik

Hier beantworten wir Ihre Fragen zu Transport- und Logistikjobs und Aufgabenbeschreibungen.

WAS MACHT EIN TRANSPORT- UND LOGISTIKMITARBEITER?

Transport- und Logistikjobs sind spezialisierte Rollen, die von der Fahrt von Transportfahrzeugen bis hin zur Verwaltung von Transportoperationen oder der Betreuung von Transportkunden reichen. Unternehmen können Personal einstellen, um Routen und Zeitpläne zu erstellen, Fahrzeuge zu warten oder Inventar zu verwalten.

WELCHE ROLLEN GIBT ES IM TRANSPORT- UND LOGISTIKBEREICH UND IN DER SUPPLY-CHAIN-MANAGEMENT?

Die von Unternehmen und Einzelpersonen veröffentlichten Rollen für Logistikkoordinator, Bestandsmanager, Transportmanager, Fahrer und Lagermitarbeiter.

WAS IST EIN LOGISTIK- UND TRANSPORTMANAGER?

Ein Transport- und Logistikmanager wird Mitarbeiter verwalten und koordinieren, sicherstellen, dass Kunden ausgezeichneten Service erhalten, Kosten verwalten und reduzieren, Schulungsressourcen bereitstellen und Lagerbestände verwalten.

WELCHE QUALIFIKATIONEN SOLLTE EIN LOGISTIKMANAGER HABEN?

In größeren Einheiten und Unternehmen kann eine Position im Logistikmanagement von einer Person mit einem postgradualen Abschluss, einem HND oder einem Abschluss in Logistik oder Supply Chain Management besetzt sein.

WIE KANN ICH EINEN TRANSPORT- UND LOGISTIKMITARBEITER EINSTELLEN?

Die Stellenangebote für Transport und Logistik werden je nach Unternehmenssektor, Positionen und benötigten Fähigkeiten variieren. Ihr Unternehmen sollte eine Einstellungsstrategie umsetzen, die Werbung auf allgemeinen und spezialisierten Transport- und Logistik-Jobbörsen, Social Media und Mund-zu-Mund-Empfehlungen umfasst.

Ihre Einstellungsstrategie kann auch die Präsenz auf Branchenkonferenzen und online mit Karriere-, Ressourcen- und Zertifizierungsstellen umfassen.

Wichtige Faktoren, die den Einstellungserfolg beeinflussen, sind das Schreiben einer effektiven Stellenbeschreibung und die Auswahl des richtigen Jobtitels. Elemente, die in der Stellenbeschreibung enthalten sein sollten, umfassen Schulung, Qualifikationen und andere Aspekte spezialisierter Rollen. Sie sollten auch angeben, ob Sie für temporäre, permanente oder Selbstständigenpositionen einstellen.

Pauschalhonorar-Recruiting-Lösungen liefern bei der Einstellung von Logistikmanagern, Transportmanagern, Fahrern oder Kundensupport-Mitarbeitern weiterhin die besten Ergebnisse.

WAS IST EINE TRANSPORT-JOBBESCHREIBUNG?

Eine Transport-Jobbeschreibung ist ein Dokument, das die Aufgaben, Aufgaben und Fähigkeiten der Rolle festlegt. Das ist entscheidend und wird Ihnen helfen, den richtigen Kandidaten für eine Position zu finden, die sich direkt auf Effizienz, Profit, Wachstum und Kundenerlebnis auswirkt.

Die Stellenbeschreibung sollte transparent sein und deutlich machen, wer Sie sind, wen Sie wollen, was sie tun werden und warum ein potenzieller Kandidat für Sie arbeiten möchte. Es hilft ungemein, Sprache und Jargon zu verwenden, die Ihr Publikum ansprechen.

Wenn Sie all das richtig machen und die besten Wörter verwenden, um Transport-Jobbeschreibungen zu schreiben, erhalten Sie Jobbewerbungen von qualifizierten Kandidaten, die Ihrem idealen Kandidatenprofil sehr nahe kommen.

WIE SCHREIBE ICH EINE TRANSPORT-JOBDESCRIPTION?

Beim Schreiben einer Jobbeschreibung, entweder für eine Transport-Jobbörse oder eine interne Stellenbeschreibung, sollten Sie sich auf 5 Hauptkriterien konzentrieren:

1. Welche sind die Schlüsselaufgaben und -pflichten für eine Transportposition
2. Betrachten Sie alle für eine Transportrolle erforderlichen Aufgabenverantwortlichkeiten
3. Welche Fähigkeiten muss die Person für die Arbeit haben
4. Welche Persönlichkeitsmerkmale muss die Person haben, um in Transportdiensten zu arbeiten
5. Angemessene und relevante Bildung und Qualifikationen

Diese fünf Kriterien sollten Ihnen helfen, ein Bild Ihres idealen Kandidaten zu entwerfen. Gute Fragen, die Ihnen dabei helfen, eine prägnante Transport-Jobbeschreibung zu schreiben, die sich von anderen abhebt (ein wesentlicher Faktor im derzeitigen wettbewerbsintensiven Arbeitsmarkt) und die besten Kandidaten anzieht, sind:

• Welchen Wert bringt diese Stelle Ihrem Unternehmen?
• Wie passt die Rolle zu Ihrer Unternehmenskultur, Werten und Mission?
• Wie unterscheidet sich diese Rolle von anderen Unternehmenspositionen?
• Wie ähnelt diese Rolle anderen Unternehmenspositionen?
• Was sind die Mindestfähigkeiten oder übertragbaren Fähigkeiten?
• Was sind Beispiele für Ihre Transportaktivitäten und Geschäftsziele?

Wenn Sie nicht direkt im Transportbereich tätig sind oder mit den Transportdiensten des Unternehmens sehr vertraut sind, kann es hilfreich sein, einen Ihrer erfahrenen Fahrer oder Transport-Management-Mitarbeiter zu interviewen, um ein besseres Verständnis zu erhalten.

Ein Wort zum Jargon: Der Begriff Jargon hat gute und schlechte Konnotationen und kann potenzielle Kandidaten abschrecken, wenn er nicht sorgfältig überlegt wird. Fragen Sie sich, ob Wörter und Phrasen exklusiv für das Unternehmen oder branchenweit anerkannt sind.

Wenn Sie außerdem Positionen im Supply-Chain-Management auf Senior-Level besetzen, können Sie erwarten, dass Kandidaten ein größeres Vokabular und Verständnis von Logistikjargon haben. Wenn Sie jedoch für Junior-Level-Stellen einstellen, sollten Sie so direkt und transparent wie möglich sein.

WELCHE TRANSPORTAUFGABEN SOLLTE ICH IN EINER STELLENBESCHREIBUNG ENTHALTEN?

Die Aufgaben eines Transport-Experten oder Logistik-Managers sind alle Aktivitäten, die sie regelmäßig oder gelegentlich abschließen. Dies sind in der Regel Nebenaufgaben wie das Bestellen von Rohstoffen in Lager-Rollen oder das Ausfüllen von Unternehmenspapieren.

Es ist verlockend, einige der langweiligeren Aufgaben auszulassen, um Ihre Stellenausschreibung attraktiver klingen zu lassen, aber dies kann zu Problemen führen, da Sie möglicherweise einen Transport-Spezialisten einstellen, der nicht perfekt passt. Wenn Sie den falschen Kandidaten einstellen, kann dies Auswirkungen auf Ihr Geschäft, Ihr Team und Ihre Kunden haben. Der Mitarbeiter könnte Ihr Unternehmen verlassen, und Sie sind wieder am Anfang und brauchen eine weitere Investition in Rekrutierung und Schulung.

Wenn Sie am Ende des hier skizzierten Prozesses angekommen sind und feststellen, dass Ihre Stellenbeschreibung zu lang ist und der Inhalt Ihrer Anforderungen den Rahmen gesprengt hat, müssen Sie Ihre erste Fassung überprüfen. Um wieder in die Spur zu kommen, sollten Sie unnötige Phrasen und Füllwörter löschen, präpositionale Phrasen entfernen, sich auf das Wesentliche konzentrieren und nicht Ihre gesamte Über uns-Seite in Ihren Inhalt packen.

WIE KANN ICH TRANSPORTKANDIDATEN ENGAGIEREN?

Abschließend für Arbeitgeber und Personalvermittler ist es wichtig zu bedenken, dass die Beschreibung einer Stelle allein nicht für eine E-Mail-Box voller eifriger Kandidaten sorgen wird, die bereit sind, mitzumachen. Eine Stellenanzeige muss über die Pflichten, Fähigkeiten, Bildung, Qualifikationen, Eigenschaften und Aufgaben, die Sie wollen, hinausgehen und den Wert der Position für Jobsuchende kommunizieren.

Ihr Unternehmen sollte seine Mitarbeiterwertversprechen vermitteln, um Kandidaten zu engagieren, wobei sowohl monetäre als auch andere Vorteile hervorgehoben werden. Vorteile, die qualifizierte Jobsuchende dazu verleiten könnten, sich zu bewerben, könnten sein:

• Die durchschnittliche Gehaltsbandbreite für die Transportposition angeben, anstatt zu sagen wettbewerbsfähiges Gehalt
• Sich auf Work-Life-Balance konzentrieren
• Flexibilität beim Arbeitsort und bei den Arbeitsstunden (Arbeiten von zu Hause, unterwegs oder hybrides Büro und Fernarbeit)
• Viele Schulungsmöglichkeiten
• Karriereentwicklungsmöglichkeiten
• Die Qualität der Dienstleistungen
• Wie sich Unternehmenswerte mit denen von Kunden und Mitarbeitern decken