Description des postes / Finances

Que font les professionnels de la finance ?

Les descriptions de poste détaillent les fonctions de l’équipe financière et comment elle s’intègre dans la culture de l’entreprise. Votre service financier doit embaucher son personnel avec soin pour garantir que votre entreprise dispose d’un large éventail d’expérience et de compétences. La performance professionnelle de votre équipe financière affectera des aspects commerciaux cruciaux tels que la conformité légale et la santé financière de l’entreprise.

Selon le secteur et le rôle de l’entreprise, les équipes financières ont des responsabilités clés et supervisent :

• La planification financière (les leaders financiers)
• L’enregistrement et l’analyse des données financières (les cadres financiers/les analystes financiers)
• Le développement de modèles financiers
• L’achèvement des transactions financières
• La surveillance des tendances financières et du marché boursier
• La réalisation de l’administration des affaires
• La tenue des dossiers financiers
• La création de bilans
• La préparation des états de flux de trésorerie
• L’application des contrôles internes (les contrôleurs financiers)
• La comptabilité commerciale (le responsable comptabilité)
• L’identification des opportunités et la recommandation des investissements commerciaux
• L’audit des finances de l’entreprise (les auditeurs externes)
• Les dépenses des différents départements

Rôle de la finance

Les rôles des équipes financières sont remplis par des personnes occupant des postes intitulés :

• Cadre / Agent financier
• Analyste financier
• Directeur financier
• Directeur financier (CFO)
• Comptes créditeurs
• Comptes débiteurs
• Conseiller financier personnel
• Banquier d’investissement / Banquiers d’investissement
• Gestionnaires de fonds
• Conseillers hypothécaires
• Chefs de projet financiers
• Analystes de budget

Responsabilités et fonctions financières

Les responsabilités et fonctions d’un professionnel de la finance sont les tâches prioritaires et incontournables du poste. Ce sont les aspects du travail qui vont probablement déterminer la performance de l’individu, et cela varie considérablement en fonction de l’objectif et de la hiérarchie du poste.

Les responsabilités et fonctions financières incluent :

• Saisir les données financières dans le logiciel financier
• Créer, imprimer ou envoyer par email les relevés financiers
• Observer les tendances du marché
• Rédiger ou approuver les documents financiers
• Maintenir les bilans comptables
• Acquérir de nouvelles qualifications et se développer professionnellement
• Répondre aux appels, emails ou chats entrants
• Assister aux réunions d’équipe
• Liaison avec les professionnels de la comptabilité
• Rechercher les conditions économiques
• Optimiser les processus et procédures
• Vérifier les documents conformément aux réglementations financières
• Organiser l’assurance entreprise
• Assurer le suivi des indicateurs KPI
• Gérer les comptes clients et le grand livre de l’entreprise
• Résoudre les écarts financiers
• Traiter les transactions financières
• Effectuer les dépôts bancaires
• Conduire l’analyse financière
• Réaliser les audits financiers
• Reporting financier
• Planification d’affaires
• Générer les rapports financiers
• Modélisation financière
• Gestion de portefeuille
• Gestion des risques/évaluations des risques
• Mise en place et surveillance des contrôles internes
• Définir et gérer les budgets

Ces fonctions sont assez génériques, mais vous pouvez rendre les fonctions plus intéressantes et utiles en expliquant comment les responsabilités doivent être accomplies. Par exemple, « Vous réaliserez les audits financiers en utilisant l’analyse de données pour évaluer la position financière de l’entreprise ».

Compétences en finance

Pour assurer que les opérations financières de votre entreprise sont effectuées efficacement, que vous êtes en conformité juridique, que vous contrôlez les coûts et que vous payez les impôts corrects, vous avez besoin d’embaucher des cadres financiers ayant les compétences pertinentes.

Pour remplir leurs obligations professionnelles, un cadre financier a besoin de compétences qui comprennent :

• Une connaissance des systèmes financiers
• Une excellente compétence numérique
• Une solide compréhension du droit financier
• La capacité de travailler de longues heures lors de périodes de pointe (fin du mois/fin de l’année financière)
• La maîtrise des logiciels C Suite, de comptabilité, financiers et de MS Office
• Des compétences en communication et en présentation (niveau exécutif et rôles seniors)
• Une organisation méthodique
• Des compétences en gestion des personnes (pour les postes de manager et de cadre supérieur)
• Des compétences analytiques
• Une pensée critique
• Une pensée stratégique
• Une capacité d’écoute
• Des compétences en vente
• Des compétences en communication écrite et verbale
• Des compétences interpersonnelles
• Une capacité à prendre des décisions financières
• La gestion du temps
• Le travail en équipe et la collaboration
• Des compétences en résolution de problèmes
• De l’objectivité
• Engagé et orienté vers les objectifs
• Adaptable
• Capable de multitâches
• Compétences en saisie de données
• Attentif aux détails
• Des questions proactives
• Un leadership motivationnel (pour les managers et cadres supérieurs)

Qualifications et éducation en finance

Les qualifications et l’éducation dépendent du rôle et du niveau de séniorité, mais peuvent inclure :

• Un diplôme de baccalauréat en finance
• Un diplôme de baccalauréat en comptabilité
• Un master en comptabilité
• La qualification professionnelle d’analyste financier agréé (CFA)
• La qualification professionnelle de gestionnaire de risques financiers (FRM)
• Le diplôme avancé en planification financière (APFS)
• Le diplôme avancé en banque et finance (pour les directeurs de banque)

Expérience financière et formation financière obligatoires

Pour garantir que votre responsable financier possède le bon niveau d’expérience, de compétences techniques et de formation, vous devez rechercher des candidats qui sont accrédités en tant que :

• Chartered Alternative Investment Analyst (CAIA)
• Planificateur financier certifié (CFP)
• Expert-comptable agréé (ACA) (rôle de comptable principal)

Finances Foire aux Questions sur la description de travail

Voici nos réponses à vos questions sur les rôles en finance, les titres de poste et les descriptions de travail.

QU’EST-CE QUE LES 3 COMPÉTENCES PRINCIPALES D’UN ANALYSTE FINANCIER?

Les compétences principales que vos candidats devraient posséder pour avoir une carrière réussie incluent la pensée analytique, l’attention aux détails et une aptitude pour la résolution de problèmes.

QUELS SONT LES CRITÈRES TYPIQUES POUR LES ANALYSTES FINANCIERS?

Les critères typiques pour un analyste financier comprennent un Master ou une Licence en Finance ou en Administration des Affaires et une désignation de Chartered Financial Analyst (CFA).

QUE FAIT UN DIRECTEUR FINANCIER?

Un Directeur financier travaille en tant que membre de l’équipe de finance et ses fonctions varient en fonction du type d’entreprise et de l’industrie. Il peut traiter des transactions, développer des budgets, préparer des opérations bancaires et contrôler les coûts et les dépenses.

QU’EST-CE QU’UNE ÉQUIPE FINANCIÈRE?

Une équipe financière est un groupe de personnes que l’on trouve dans presque toutes les entreprises. Les fonctions varient en fonction de l’entreprise, mais peuvent inclure la recommandation d’investissements pour l’entreprise, l’émission de factures et le traitement des paiements.

QU’EST-CE QUI EST NÉCESSAIRE COMME QUALIFICATIONS?

Les employés financiers seniors ont souvent une Licence, cependant, d’autres membres de l’équipe occupant des postes juniors peuvent entrer dans la profession avec une formation sur le tas. Il existe de nombreux diplômes et cours en ligne qui peuvent valider les compétences et les connaissances des candidats.

Les qualifications à rechercher lorsque vous embauchez pour votre équipe financière comprennent:

– Certificat de niveau 2 en comptabilité
– Certificat de niveau 2 en comptabilité
– Certificat de niveau 3 en études financières
– T niveaux en comptabilité

COMMENT EMBAUCHER DES DIRIGEANTS FINANCIERS?

La publicité d’emploi pour les dirigeants financiers diffère en fonction des compétences de l’emploi et de la position financière. Les grandes entreprises peuvent être à la recherche de dirigeants financiers spécialisés, tandis que les petites entreprises peuvent chercher à embaucher un dirigeant financier généraliste.

Il sera utile de déployer une stratégie d’embauche qui englobe la publicité d’emploi sur des sites d’emploi financiers généraux et spécialisés, sur les réseaux sociaux et le bouche-à-oreille / références d’employés. Votre stratégie d’embauche peut également inclure une présence lors de conférences industrielles ou de leadership et en ligne avec des organisations financières ou des organismes professionnels.

Des éléments importants qui affecteront le succès de l’embauche de l’entreprise comprennent la rédaction d’une description de poste efficace et la sélection d’un titre de poste approprié. Votre description de poste doit définir les responsabilités du directeur financier, la fourchette salariale moyenne et le chemin d’application à suivre (une adresse e-mail pour envoyer un CV ou un lien vers un formulaire de candidature ou une page de carrière).

QU’EST-CE QU’UNE DESCRIPTION DE POSTE DE FINANCES?

Une description de poste de finance est un document qui expose les tâches, les devoirs et les compétences clés du poste. Mettre tout cela par écrit est essentiel et vous aidera à trouver le candidat idéal pour un poste qui affecte directement la santé et les performances financières de votre entreprise ainsi que de celles des clients et des clients.

La description de poste doit être transparente et définir clairement qui vous êtes, qui vous voulez, ce qu’ils feront et pourquoi un professionnel ou un gestionnaire de la finance pourrait vouloir travailler pour vous. Il est d’une grande aide d’utiliser un langage et un jargon qui se connectent et engagent votre public.

Lorsque vous avez tout cela écrit correctement et que vous utilisez les meilleurs mots à utiliser lorsque vous écrivez des descriptions de poste de finance, vous recevrez des candidatures de candidats qualifiés qui correspondent étroitement à votre spécification de personne idéale.

COMMENT ÉCRIS-JE UNE DESCRIPTION DE POSTE DE FINANCE?

Lors de la rédaction d’une description de poste pour afficher un poste d’analyste financier ou de spécification de poste interne, vous devez vous concentrer sur 5 critères principaux:

1. Quels sont les principaux critères de travail, les tâches et les tâches nécessaires pour un poste de finance
2. Considérez toutes les responsabilités du travail requises pour un rôle financier
3. Les compétences que la personne doit avoir pour le travail
4. Les traits de personnalité que la personne doit avoir pour travailler en finance
5. L’éducation et les qualifications appropriées et pertinentes

Ces cinq critères devraient vous aider à dresser un portrait de votre candidat idéal. De bonnes questions à considérer qui vous aideront à écrire une description de travail concise de l’entreprise qui se distingue des autres (essentiel dans le marché de l’emploi concurrentiel actuel) et attirent des candidats de haut niveau, incluent:

• Quelle est la valeur que ce rôle apporte à votre organisation, votre entreprise de banque de détail ou votre société de services financiers?
• Comment ce rôle s’aligne-t-il avec la culture, les valeurs et la mission de votre entreprise?
• Comment ce rôle diffère-t-il des autres postes?
• Comment ce rôle est-il similaire aux autres postes?
• Quelles sont les compétences financières minimales ou les compétences transférables?
• Quels sont les exemples de vos normes, risques et objectifs?

Si vous n’êtes pas impliqué dans le département des finances ou que vous êtes très familier avec les pratiques, produits ou services financiers de l’entreprise, il peut être utile d’interviewer l’un de vos directeurs financiers ou un analyste financier expérimenté pour mieux comprendre.

Un mot sur le jargon: Le terme «jargon» a des connotations bonnes et mauvaises et s’il n’est pas soigneusement considéré, il peut décourager les candidats à postuler. Demandez-vous si les mots et les phrases sont exclusifs à l’entreprise ou reconnaissables par les personnes de l’industrie ou par des professionnels qui pourraient avoir de précieuses compétences transférables affinées dans d’autres secteurs d’activité.

En outre, si vous embauchez des cadres supérieurs ou des postes de gestion financière, vous pouvez vous attendre à ce que les candidats aient un vocabulaire plus large et une meilleure compréhension du jargon et des réglementations financières. Cependant, si vous embauchez pour un poste financier de niveau junior, envisagez d’être aussi clair et transparent que possible.

QUELLES TÂCHES DE FINANCE DOIS-JE INCLURE DANS UNE DESCRIPTION DE POSTE?

Les tâches des analystes financiers et des gestionnaires de la finance sont toutes les autres activités qu’ils accomplissent de temps en temps ou quotidiennement. Ce sont généralement des tâches secondaires telles que la saisie de données financières dans des logiciels de comptabilité et la réponse aux e-mails et questions des clients.

Il est tentant de laisser de côté certaines des tâches les plus «quotidiennes» pour rendre vos emplois plus attractifs, mais cela peut causer des problèmes à l’avenir car vous pouvez recruter des personnes qui ne correspondent pas parfaitement. Si vous embauchez les mauvais membres du personnel financier ou les mauvais analystes financiers pour votre entreprise ou votre cabinet de comptabilité, les collègues, les clients et la santé financière de votre entreprise peuvent en souffrir. L’employé pourrait quitter votre entreprise et vous en revenir à la case départ, nécessitant un autre investissement en recrutement et formation.

Si vous arrivez à la fin du processus décrit ici et que vous trouvez que votre description de poste est trop longue et que la concision est partie en fumée, il est temps de revoir votre premier brouillon. Pour remettre les choses en ligne, vous devriez supprimer les phrases inutiles et les fanfaronnades, supprimer les phrases prépositionnelles, vous concentrer sur ce qui est critique pour le rôle et vous abstenir de mettre toute votre page «à propos de nous» dans votre contenu.

COMMENT ENGAGER LES CANDIDATS DE FINANCE?

Enfin, pour les employeurs et les recruteurs, il est crucial de se rappeler que, bien qu’une description de poste concerne ce que vous voulez et qui vous voulez, la description seule ne créera pas une boîte de réception pleine de candidats désireux de se conformer. Une description de travail d’analyste financier ou d’officier de finance et une annonce d’emploi doivent dépasser les devoirs, les compétences, l’éducation, les qualifications, les traits et les tâches que vous voulez et communiquer la valeur du poste aux chercheurs d’emploi.

Votre entreprise devrait transmettre ses propositions de valeur aux employés pour engager les candidats, mettant en évidence à